Eure WEG verwaltet sich von selbst.
Proment erledigt die wiederkehrende Verwaltungsarbeit: Hausgeld, Rechnungen, Schäden, Handwerker, Dokumente, Fristen, Abrechnungen und Beschlüsse.
Geprüft & konform
Aus der Praxis mit Grünspecht Hausverwaltung entwickelt
* Nach Abschluss der geplanten Kooperation mit dem Versicherungspartner.
Eine kleine WEG braucht fast dieselbe Verwaltung wie eine große.
Rechnungen müssen geprüft, Hausgelder verbucht, Schäden bearbeitet, Handwerker koordiniert und Fristen eingehalten werden.
Klassische Hausverwaltungen lehnen kleine Eigentümergemeinschaften jedoch häufig ab oder verlangen Preise, die nicht zur Größe der WEG passen.
Die Alternative war bisher, dass ein Eigentümer die gesamte Arbeit mit Excel, E-Mails und privaten Ordnern übernimmt.
Proment macht daraus einen geführten, weitgehend automatisierten Prozess.
Drei Dinge, die WEG-Verwaltung heute leisten sollte.
Proment erledigt die Routine.
Eingehende Rechnungen, Nachrichten, Dokumente und Schäden werden automatisch erkannt, zugeordnet und in den passenden Prozess überführt. Proment bereitet Zahlungen, Handwerkeranfragen, Rundschreiben, Abrechnungen und Beschlüsse vor. Ihr bestätigt nur die Schritte, bei denen eure Entscheidung notwendig ist.
Alle sehen jederzeit alles.
Jeder Eigentümer erhält einen eigenen Zugang. Belege, Kontobewegungen, Dokumente, Beschlüsse und laufende Vorgänge sind für die berechtigten Personen jederzeit einsehbar. Keine Informationsmonopole. Keine Rückfragen, wo etwas liegt. Keine Überraschungen bei der Eigentümerversammlung.
Persönliche Hilfe innerhalb von 24 Stunden.
Automatisierung bedeutet bei Proment nicht, dass ihr allein gelassen werdet. Bei Fragen und ungewöhnlichen Fällen steht euch ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Ihr erhaltet garantiert innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Alles, was eure WEG im Alltag benötigt.
Proment verbindet die zentralen Aufgaben einer klassischen Hausverwaltung in einer Plattform. Jeder Vorgang bleibt vom ersten Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar dokumentiert.
Finanzen und Abrechnung
Proment verwaltet Hausgeld, Bankumsätze, Rechnungen, Belege und Rücklagen an einem Ort. Zahlungen werden vorbereitet, Umsätze automatisch zugeordnet und Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftspläne aus den vorhandenen Daten erstellt.
Schäden und Handwerker
Schäden können unkompliziert mit Nachricht, Foto oder Dokument gemeldet werden. Proment sammelt die benötigten Informationen, prüft vorhandene Verträge, bereitet Handwerkeranfragen vor und hält Eigentümer und Bewohner über den aktuellen Stand informiert.
Kommunikation und Schriftverkehr
Nachrichten, Rundschreiben, Briefe und Dokumente werden zentral verarbeitet und dem richtigen Objekt, Eigentümer oder Vorgang zugeordnet. Wiederkehrende Antworten und Schreiben werden automatisch vorbereitet. Der gesamte Kommunikationsverlauf bleibt für die zuständigen Personen nachvollziehbar.
Versammlungen und Beschlüsse
Proment unterstützt bei Tagesordnung, Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll und Beschlusssammlung. Aus gefassten Beschlüssen entstehen direkt nachvollziehbare Aufgaben und Vorgänge, damit Entscheidungen nicht nach der Versammlung liegen bleiben.
Objekt, Dokumente und Pflichten
Alle Stammdaten, Einheiten, Eigentümer, Umlageschlüssel, Zähler, Verträge und Versicherungen liegen strukturiert an einem Ort. Proment überwacht Wartungen, wiederkehrende Pflichten und wichtige Fristen und weist frühzeitig auf notwendige Schritte hin.
Selbstverwaltung ohne unnötiges persönliches Risiko.
Bei einer selbstverwalteten WEG übernimmt ein Eigentümer die formale Rolle des internen Verwalters oder zentralen Ansprechpartners.
Damit diese Person nicht allein mit möglichen Haftungsrisiken bleibt, soll bei Proment eine speziell auf die WEG-Selbstverwaltung ausgerichtete Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung im Abonnement enthalten sein.
Der Schutz soll sowohl die Gemeinschaft als auch die intern handelnde Person absichern.
Zusätzlich sorgt Proment für:
- dokumentierte Freigaben
- klare Berechtigungen
- nachvollziehbare Änderungen
- vollständige Vorgangshistorien
- zentrale Dokumentation
- menschliche Prüfung bei ungewöhnlichen Fällen
“Verwaltung, die im Hintergrund läuft, und Menschen, wenn es zählt.”
- Eine WEG, die sich von selbst verwaltet. Das ist Proment.
Häufig gestellte Fragen.
Nein. Proment ist eine Software für kleine Eigentümergemeinschaften, die ihre WEG selbst verwalten. Proment wird nicht als externer Verwalter bestellt. Eine Person aus der Gemeinschaft übernimmt die notwendigen formalen Freigaben, während Proment einen Großteil der operativen Verwaltungsarbeit vorbereitet und automatisiert.
Prüft, ob Proment zu eurer WEG passt.
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir eure Gemeinschaft und die aktuelle Verwaltungssituation kennen. Wir zeigen euch, welche Aufgaben Proment übernehmen kann, welche Rolle innerhalb der WEG verbleibt und wie der Start konkret ablaufen würde.
Mit dem Eintragen stimmt ihr unserer Datenschutzerklärung zu.