Eure WEG. Eure Entscheidungen. Unsere Arbeit.
Proment übernimmt die komplette Verwaltungsarbeit eurer Eigentümergemeinschaft - Jahresabrechnung, Versammlung, Schäden, Korrespondenz. Rechtskonform nach WEG-Recht. Ihr behaltet jede Entscheidung, wir erledigen jede Aufgabe.
Unverbindlich · 30 Minuten · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Warum WEGs zwischen den Stühlen sitzen.
Keine Verwaltung gefunden?
Klassische Verwaltungen lehnen kleine WEGs ab oder kündigen bestehende Verträge - unter 10 Einheiten lohnt sich das Geschäft für sie nicht mehr. Die Nachfrage verschwindet nicht. Sie landet bei euch.
Selbstverwaltung = Vollzeitjob?
Fristen nach BGB, Formvorschriften, Beschluss-Sammlung, Heizkostenverteilung: Ein Fehler bei der ETV-Einladung - und Beschlüsse sind anfechtbar. Das Risiko tragt ihr persönlich.
Software allein reicht nicht
Andere Selbstverwalter geben euch Vorlagen und Buchhaltung. Die Arbeit macht ihr trotzdem selbst: Belege buchen, Fristen rechnen, Handwerker jagen. Proment macht sie für euch.
Drei Wege, eine WEG zu verwalten.
Selbst machen mit Tool
Ihr bekommt Vorlagen, Buchhaltung und ein Portal. Abrechnung erstellen, Fristen berechnen, Handwerker koordinieren - bleibt eure Arbeit. Günstig, aber euer Abend gehört der WEG.
Machen lassen, ohne Verwalter
Wir erledigen die Verwaltungsarbeit: Abrechnung, Wirtschaftsplan, ETV-Vorbereitung, Schäden, Korrespondenz. Ihr gebt nur frei, wo es um Geld, Haftung oder Beschlüsse geht. Eure WEG bleibt selbstverwaltet - ohne dass ihr die Arbeit macht.
Komplett abgeben
Volle Übernahme inklusive Verwalterbestellung - wenn ihr eine findet, die kleine WEGs noch annimmt. Meist teurer, oft langsam, und unter 10 Einheiten zunehmend gar nicht mehr verfügbar.
Vier Schritte. Jeder Vorgang dokumentiert.
Anliegen kommt rein
Schadenmeldung, Rechnung, Eigentümerfrage - egal ob per E-Mail, Foto oder im Portal.
Proment erledigt
Wir ordnen zu, holen Angebote ein, entwerfen Antworten, bereiten Abrechnungen und Versammlungen vor.
Ihr gebt frei
Überall wo es um Geld, Haftung oder Beschlüsse geht, entscheidet ihr - per Klick, transparent begründet.
Alles dokumentiert
Jeder Vorgang landet fristensicher und prüfbar in eurer Ablage. Beschlusssammlung inklusive.
- Schadenmeldung per Foto eingegangenErfasst
- 3 Angebote eingeholt · 480 € - 720 €Verglichen
- Freigabe durch BeiratBestätigt ✓
- Rechnung geprüft & archiviertDokumentiert
Alles, was eure WEG braucht. Aus einer Hand.
Jahresabrechnung & Vermögensbericht
Gesetzeskonform nach § 28 WEG, als zwei getrennte Dokumente - so, wie es das Gesetz seit der WEG-Reform verlangt. Je Eigentümer aufbereitet.
Wirtschaftsplan & Hausgeld
Hausgeld je Einheit nach euren Verteilerschlüsseln kalkuliert, Vorschüsse sauber geplant, Rücklagen berücksichtigt.
Eigentümerversammlung
Fristgerechte Einladung mit korrekt berechneten Fristen, Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Protokoll - und alle Beschlüsse landen in der Beschluss-Sammlung.
Heizkostenabrechnung
Verbrauchsdaten von Ista oder Techem werden direkt übernommen und nach Heizkostenverordnung korrekt verteilt.
Schäden & Handwerker
Von der Schadenmeldung bis zur geprüften Rechnung - inklusive Angebotsvergleich. Ihr gebt nur die Beauftragung frei.
Korrespondenz
Eigentümerfragen, Behörden, Versicherungen - beantwortet statt aufgeschoben. Jede Antwort dokumentiert.
Finanzen im Blick
Euer bestehendes WEG-Konto wird angebunden (nur Lesezugriff). Hausgeld-Eingänge, offene Posten und Rücklagen-Entwicklung jederzeit einsehbar - Zugriff auf euer Geld haben nur ihr.
Fristen & Wartungen
Wiederkehrende Pflichten, Prüftermine und Fristen werden überwacht, bevor sie zum Problem werden.
Und was bleibt bei euch?
die Arbeit - Abrechnungen, Dokumente, Koordination, Fristen.
Beschlüsse, Geldfreigaben, Beauftragungen. Jede kritische Aktion braucht eure aktive Freigabe - per Klick, transparent begründet.
Gebaut auf echten Verwaltungsprozessen.
Proment entsteht nicht am Reißbrett. Wir arbeiten mit einer aktiven Hausverwaltung zusammen und bauen unsere Abläufe auf deren realen Prozessen auf - von der Fristberechnung nach BGB bis zur Beschluss-Sammlung. Was wir automatisieren, hat vorher ein Verwalter hundertfach von Hand gemacht.
Rechtlicher Rahmen
Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Beschluss-Dokumentation folgen dem WEG-Recht nach der Reform 2020 und aktueller BGH-Rechtsprechung.
Eure Daten
DSGVO-konforme Ablage, klare Rollen und Rechte. Eigentümerdaten gehören der WEG - nicht uns.
Euer Geld
Kontoanbindung nur mit Lesezugriff. Keine Zahlung verlässt euer Konto ohne eure Freigabe.
Alles, was ihr wissen wollt. Ehrlich beantwortet.
Nein - und das ist Absicht. Eure WEG bleibt rechtlich selbstverwaltet, es gibt keine Verwalterbestellung. Proment ist euer operativer Dienstleister: Wir machen die Arbeit, ihr behaltet die Rolle und die Kontrolle.
Lernt Proment in 30 Minuten kennen.
Wir schauen uns eure WEG gemeinsam an und zeigen euch, wie eure Verwaltung mit Proment aussieht - ehrlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.
Unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Kein Vertrag nötig